Zorg jij ervoor dat alles in onze organisatie soepel verloopt? Lijkt het je leuk om de directeur met raad en daad bij te staan? En draag jij graag bij aan een groener en beter benut daklandschap? Dan is deze vacature iets voor jou!

DE WERKZAAMHEDEN
Rooftop Revolution heeft een missie: alle daken benut! Dat doen we door samen met bewoners, bedrijven en gemeenten, projecten te initiëren en uit te voeren. Onze nieuwe Office Manager / Personal Assistent is een steengoede organisator en zorgt ervoor dat het team van 8 personen efficiënt kan werken aan onze missie. Maar we zoeken niet iemand die in z’n eentje de boekhouding doet. Je bent onderdeel van het team, ondersteunt op allerlei verschillende fronten, en voert ook zelfstandig taken uit die direct bijdragen aan onze doelen. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Boekhouding uitvoeren, zoals grootboekadministratie, beheer debiteuren en crediteuren, inboeken facturen, uitvoeren betalingen, voorbereiden belastingaangiftes;
  • Zelfstandig uitvoeren van ondersteunende taken voor het team en de directeur, bijvoorbeeld inplannen afspraken, redigeren voorstellen en rapportages, agendabeheer, afhandeling telefoon en ontvangen bezoek, voorbereiden vergaderingen en notuleren, bijhouden actielijsten, opmaken en versturen offertes en facturen;
  • Secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals beheren contact met verzekeraars en andere contractanten, bijhouden CRM, afhandeling post en personele zaken zoals ziekteregistratie;
  • Inrichting van het kantoor, facilitaire zaken, inkoop kantoorartikelen;
  • Meehelpen bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor onszelf, partners of bewoners;
  • Meedenken en meewerken bij het organiseren van evenementen en het uitvoeren van projecten.

WAT WIJ ZOEKEN
Jij beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

Opleiding en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau met minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als office manager / personal assistent waarbij je een kleine organisatie of team hebt ondersteund;
  • Je kunt uit de voeten met boekhoudprogramma’s, bij voorkeur Exact en Basecone;
  • Gedegen kennis van de computerprogramma’s Word, Excel, Powerpoint en Outlook;
  • Ervaring met organiseren van evenementen en bijeenkomsten is een pré;
  • Affiniteit met duurzaamheid.

Persoonlijke kenmerken

  • Je vindt het leuk om te regelen en organiseren
  • Je werkt graag in een team, helpt graag anderen, en bent collegiaal
  • Klantgericht en sociaal
  • Positieve instelling, flexibel en oplossingsgericht
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent goed in staat zelfstandig te werken en neemt initiatief
  • Accuraat, geordend en punctueel

We nodigen zowel mannen als vrouwen uit om te reageren op deze vacature!

WAT WIJ BIEDEN

  • Een salaris tussen € 2.000 en € 2.500 bruto per maand, afhankelijk van je werkervaring (op basis van 40 uur per week)
  • Een contract voor 8 maanden, met intentie om te verlengen, voor 16-24 uur in de week
  • Een werkplek in het KIT (SGD-House) in Amsterdam
  • Enthousiaste en gezellige collega’s
  • Samen met het team bijdragen aan groene steden 

INTERESSE?
Ben jij de juiste persoon voor deze functie? Stuur je cv en motivatiebrief (beide max 1 A4) uiterlijk 15 maart 2020 naar info@rooftoprevolution.nl. Kandidaten waarvan we denken dat ze geschikt zijn nodigen we mogelijk direct uit voor een gesprek. Beoogde aanstelling per 1 mei 2020 en eerder indien mogelijk.

MEER INFORMATIE OF VRAGEN?
Kijk voor meer informatie over Rooftop Revolution en onze projecten verder op onze website. We zijn ook te vinden op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram. Voor vragen kan je contact opnemen met Jan Henk Tigelaar via janhenk@rooftoprevolution.nl of 06-199 06 666.

Nieuwste berichten

Het Rooftop Symposium 2020

Het Rooftop Symposium 2020

Bestel hier je ticket voor een bijzonder evenement op één van de nieuwste Rooftop Revolution daken: Capital C in Amsterdam. Waar Rooftop Revolution samen met andere ambitieuze experts en partners laat zien hoe we meer kunnen doen met onze daken.